XERIA presentó en el congreso de AFE su programa de gestión de eventos XSPACE

Publicado el 05. ago, 2011 en Innovación y tecnología

José Mª Delgado Soto, tuvo a su cargo la presentación de la ponencia “Como mejorar los procesos de gestión en los eventos con ayuda de la tecnología” basada en el programa XSPACE desarrollado por su empresa XERIA.
La innovación presentada se resume exactamente en que ofrece en tiempo real el desarrollo, planimetría conjunta o por pabellón, el estadio total del negocio, parcial o particular de cada expositor en una feria, permitiendo a la vez trabajar interconectados a los distintos estamentos e ítems utilizados por el organizador y el participante.
A continuación les ofrecemos una síntesis sobre el funcionamiento del XSPACE

XPACE es una solución integral para gestionar eventos, pedidos, órdenes de montaje, facturación, además de una gestión de planos CAD. Un CRM concebido para los eventos.

Aplicación web y multiusuario

Acceso desde cualquier lugar, sin instalaciones. Todo ello bajo un entorno seguro que garantiza la confidencialidad de su información.

Varias herramientas en una

Auna aplicaciones de CAD, ofimática, bases de datos, CRM y facturación en una sóla, reduciendo costes de licencias, formación y mantenimiento.

Gestión integral de eventos

Cubre todas las necesidades de sus eventos desde su definición, pasando por el desarrollo de sus diferentes ediciones hasta los análisis posteriores.

Un crm ideado para eventos

Conscientes de que los organizadores de eventos requieren funcionalidades diferentes a los CRM que se encuentran en el mercado, hemos contado con su experiencia para definir un software exclusivo.

Gestión de presupuestos y pedidos

Permite que sus comerciales presenten presupuestos a los expositores y generen pedidos.

Campañas de emailing y comunicados a expositores

Una potente utilidad para hacer llegar a sus expositores cualquier comunicado de interés así como planos en CAD o PDF a escala con su ubicación en el recinto. Podrá también realizar campañas de marketing mediante e-mail o bien generar cartas y sobres para comunicados mediante correo tradicional.

Venta de suelo y accesorios

No sólo podrá gestionar la superficie que comercializa, además puede asociar mobiliario, suministros, servicios y todo tipo de accesorios. Un módulo adicional permitirá que sean sus propios expositores quienes configuren su pedido.

Integración con sus aplicaciones de ofimática y cliente de correo

Disponemos de complementos compatibles con Micorosft Office y Microsoft Outlook que le ayudarán a coordinar todas sus actuaciones de comunicación.

CAD
Garantizamos la precisión, porque trabajará directamente con sus planos CAD, consiguiendo que las ubicaciones de módulos y accesorios sean exactas.

Facturación

Creación de albaranes y facturas.

Gestión de cobros y vencimientos

Conozca en todo momento el estado de pago de las facturas que emita desde XPACE.

Módulo de conexión a software contabilidad

Adaptamos XPACE al software de contabilidad que utilice, manteniendo sincronizadas facturas, vencimientos, cobros y pagos.

Exportación a PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Autocad, XML …

Cualquier información podrá exportarla al formato que necesite.

Generación de órdenes de montaje

Crea ordenes para las empresas montadoras de stands, incluendo directrices de montaje y seguridad y por supuesto planos a escala.

Análisis entre ediciones

Al generar tanta información a la vez que completa en cada edición, tendrá a su disposición utilidades de análisis y estadísiticas para comparar ediciones, seguir sus evoluciones y tomar decisiones en ediciones futuras.

Control de Inventario

Mantenimiento del stock de sus productos y servicios comercializados.

Módulo de atención al expositor

Una utilidad impresincible para garantizar la calidad del servicio a sus expositores durante la celebración de los eventos. Gestión de incidencias.