Impresiones de primera mano del último congreso de AFE

Publicado el 25. jul, 2009 en Congresos

La ciudad de Teruel fue anfitriona del último congreso de la Asociación de Ferias Españolas, una vez más -ignoramos las causas- hubo llamativas ausencias de importantes asociados como: Fira Barcelona, IFEMA, Valencia, Sevilla, entre otros.

Algunos comentarios recogidos al respecto señalaban entre las causas “las fechas del congreso” (nos consta que hubo que hacer un encaje de bolillos y ubicarlas al comienzo de vacaciones por problemas de agendas); otros argumentaron sobre “el poco atractivo temario” y alguno off the record dijo que: “las ferias “grandes” pasan de “sus congresos” desde hace bastante tiempo”.

Por razones de espacio y tiempo (estamos sobre el cierre de edición) nos centraremos en las dos ponencias a las que asistimos y participamos, lo haremos en orden inverso comenzando con la mesa redonda centrada en la temática : Los

Recintos Feriales y las Empresas Proveedoras de Servicios Feriales. Fueron sus ponentes: Iñaki Alonso Gorostiza, gerente de Intermedio Montaje y miembro de la JD de AIMFE y Juan Useros (que reemplazó a su Director General Carlos Escudero Martínez) moderó Álvaro Muñiz Alvarez, Director de la Feria de Gijón.

Al oír la presentación de Iñaki y luego la de Juan Useros detectamos una descoordinación temática importante, sobre todo teniendo en cuenta el tema.

Iñaki basó su exposición sobre seis temas: 1º Movilidad y accesos, 2º Permisos de trabajos, 3º Periodos de montaje y desmontaje, 4º Medio ambiente, 5º pagos de canon y 6º Crisis. Cualquiera de estos temas individualmente tratados por su vigencia y actualidad servirían como UNA PONENCIA y  sobre todo el último que pasó hasta desapercibido bajo su título de CRISIS, porque en el se denunciaba “…que a través de la crisis hay recintos que están creando los stands anticrisis, otros queriendo maquillar sus resultados, venden “paquetes económicos” a sus clientes con “ofertas” y ventajas imposibles de igualar por las empresas del sector”.

Juan Useros ofreció una panorámica sobre los aspectos a valorar en un proveedor:

Tiempos de respuesta, adaptación al cambio, precio, calidad, diseño, información sobre el producto, innovación, facilidades del montaje, seguridad, mantenimiento, vigencia del acuerdo y formas de pago.

Esencialmente la suya fue una presentación técnica donde explícitamente mostró el funcionamiento de la institución en los aspectos a valorar en un proveedor. Hizo hincapié en las diferencias y particularidades privativas de las distintas instituciones feriales es su relación con los proveedores.

Flotaba en el ambiente el Caso Fira (se comentó entre los asistentes la ausencia de las dos empresas implicadas en el caso, a la ponencia que les daba la oportunidad de explicar sus posturas) pero evidentemente el planteo de los ponentes discurrió por caminos distintos.

El debate se dispersó en la diversidad de opiniones sobre cuestiones donde las  argumentaciones respondían a planteos genéricos de los ponentes

Álvaro Muñiz, asumió por momentos un rol protagónico algo mayor al de sus funciones de moderador, argumentando en un momento del debate “…que la incidencia económica del alquiler del espacio es mínima comparada con la inversión total del expositor”. Los atrasos por otras ponencias y la escasez de tiempo hizo perder la oportunidad de un desarrollo más ameno e interesante sobre cualquiera de los temas tratados un tanto desordenadamente y solo superficialmente.

El Show mediático

El Show “Confianza” presentado por Leila Navarro y José María Gasalla que abrió el congreso aportó la “novedad” a aquellos que no han participado en este tipo de acciones que logran sorprender por su dinamismo y espectacularidad del montaje.

El Show está perfectamente articulado, aplica durante su desarrollo técnicas basadas en el manejo de la psicología de masas, su conducción toca “resortes” o “zonas oscuras” de la platea a la que hace participar activamente, creando un estado de catarsis general. En el fondo el Show tiene mucho de los argumentos utilizados por los predicadores televisivos made in USA, y de los pastores metodistas aquí en Europa. El Show es TERAPIA DE GRUPO.

Pensar es un oficio.

En los tiempos que corren, dónde nos lo ponen todo “servido y pensado” en la “caja boba”, que, de pronto, alguien desde un escenario nos ponga al descubierto cuatro verdades nos resulta hasta paradójico y asombroso. Alguien que se atreva a decirnos: “Oiga usted tiene que modificar su conducta” o “Su estructura de pensamiento” resulta interesante para la SALUD MENTAL. Allí radica el éxito del Show.

La sicología tiene un amplio y experimentado campo de trabajo en la conducción de masas (los asesores en las campañas políticas por ejemplo); en publicidad analizan la respuesta positiva o negativa de un color, un sabor, de un envase, Etc. hasta determinar la mejor combinación aceptada para un producto, Etcétera.

Si el Show despertó conciencias e inquietudes y reflexiones entre los asistentes cumplió “divertidamente” con su cometido.

Sobre el formato del congreso y las ponencias

AFE y las Comisiones encargadas de llevar adelante el próximo congreso deberán revisar el formato y el temario, pensando en función de los asistentes, el interés de los temas a desarrollar  y el tiempo que se le destinará a cada uno.

Muchas veces sucede que la cantidad de temas elegidos no concitan el interés general, es aconsejable, tal vez, reducir la cantidad por la calidad (y de paso se evitan los apuros de tiempo).

El formato de mesa redonda con aforo limitado y preinscripción resulta eficaz porque permite una más directa participación y las conclusiones se transmiten y debaten al cierre del congreso con todos los asistentes.

Es norma también (durante ese último acto) anunciar la sede del próximo congreso.

También resulta conveniente que, al solicitar los temas a los ponentes de la mesa redonda, previamente intercambien información entre ellos, evitando así repeticiones o interpretaciones erróneas sobre el desarrollo de los mismos.

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