E-meeting y evento sostenible, nuevas tendencias presentadas en el congreso EMEC

Publicado el 18. abr, 2010 en Congresos

El pasado día 2 de marzo, concluyó el congreso EMEC (European Meeting and Events Conference) que reunió a la élite de la industria de turismo de reuniones en el palacio de ferias y congresos de Málaga.
Durante la reunión, los mayores expertos del sector a nivel europeo han evaluado la industria de los eventos y su impacto económico en Europa y en concreto en nuestro país; han analizado las nuevas tipologías de actos así como las últimas tendencias surgidas de un sector en constante evolución. Asimismo han destacado la importancia de España a nivel mundial como destino para organizar congresos y eventos.

Impacto económico del sector de turismo de reuniones
Tal y como nos muestran los estudios del grupo Eventoplus, en 2009 el sector de los eventos en España ya pesaba unos 6.000 millones de euros incluso encontrándose con un panorama económico muy desfavorable. De hecho, según se ha concluido en las diversas ponencias de EMEC, la crisis no afecta a todos los segmentos dentro del sector. Los congresos son los actos que menor reducción de costes han sufrido. Los que sí han notado más el estado de salud de nuestra economía han sido los viajes de incentivos y las ferias, que han visto como se reducían notablemente el número de expositores. De la misma forma, el ingreso indirecto producido en los destinos por estos eventos se ha visto también perjudicado: inversión en hoteles, transporte, restauración, proveedores locales…

Nuevas tipologías y tendencias
Tanto la economía como las nuevas tecnologías han sido dos desencadenantes clave de la transformación en la tipología de los eventos que conocíamos hasta la fecha.
Los expertos del sector coinciden en afirmar que los cambios más obvios se resumen en:
Co-creación. Hoy en día el que decide cómo quiere que sea un evento y qué contenido debe tener ya no es el organizador sino el asistente, al que se le otorga voz gracias a las redes sociales, las encuestas y los análisis de quejas o sugerencias.
Ampliación del networking. Para aumentar las cifras de negocio es imprescindible crear nuevos contactos y cuidar los ya existentes. Para ello los actos de networking son fundamentales. Además no suponen un gasto muy elevado.
Reducción de días. La crisis ha sido la responsable de esta nueva tendencia. Rara vez encontramos ya congresos de 5 o más días.
Aumento de los E-meetings. Esto no supone una desaparición de los eventos físicos, que siempre necesarios, sino un complemento. Su coste es ínfimo y los resultados son muy positivos.
Destinos alejados de las grandes urbes. La preferencia últimamente entre los organizadores es instalar sus eventos en ciudades que no sean grandes urbes y que permitan una mayor integración más unos costes sensiblemente inferiores

Al ver la emergencia de estas nuevas fórmulas, los especialistas extraen varias tendencias de mercado como son la importancia de ajustar los presupuestos focalizando esfuerzos en el retorno de la inversión (por ejemplo con el uso de comunicación), el valor de los eventos verdes, los sostenibles y de responsabilidad social corporativa (teniendo en cuenta el control del uso del agua, el reciclaje…) y la extensión de los destinos regionales.

España, líder en el ranking de destinos a nivel mundial
El ranking de la ICCA de países según el número de reuniones internacionales organizadas en 2008, sitúa a España en tercer lugar a nivel mundial, con 347 reuniones, después de EEUU y Alemania. Igualmente ciudades españolas como Barcelona se posicionan en el top 3 de estas listas. Otras localidades no tan grandes como Málaga también están cobrando gran importancia en el sector de los eventos, creciendo en este sentido mucho más rápido que otras grandes urbes.
“El éxito de nuestras ciudades como destino para organizar eventos reside en las avanzadas infraestructuras de las que disponemos, en el precio, la accesibilidad y por supuesto en el posicionamiento de nuestro país, un aspecto que es imprescindible seguir cuidando para ir escalando puestos a nivel internacional.”- comenta Oscar Cerezales, presidente de MPI Spain Chapter (capítulo español de Meeting Professionals International, la asociación organizadora).

MPI (Meeting Professionals International) es la mayor asociación internacional de organizadores profesionales de eventos y reuniones. Cuenta con 23.000 miembros en todo el mundo. El objetivo de MPI es favorecer la profesionalización y promoción del sector de los organizadores de eventos y supone el mayor foro de networking entre sus asociados. MPI tiene como objetivos: 1) aumentar el reconocimiento corporativo y profesional de los responsables de eventos; 2) favorecer el intercambio de ideas y experiencias profesionales entre sus miembros (networking) y 3) asegurar la formación continuada de sus miembros. En España MPI se funda en el 2006 y es el país donde la asociación ha conocido un mayor crecimiento desde su fundación, lo cual responde a la necesidad de estructuración del sector profesional de eventos en España.

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