Girona will host the 25th Congress for Spain’s PCO in February
Cartas a la dirección – revista 150
Publicado el 05. jun, 2009 en Cartas a la Dirección
Estimado David,
Muchas gracias por la defensa de este sector, tan increiblemente poco conocido, y que en estos momentos esta siendo puesto en tela de juicio, en unos casos justamente y en otros NO, afortunadamente hay todavía gentes profesionales y de honor.
Mencionas, de pasada, el caso de los OPCs, que es incluso más sangrante ya que una Feria se ve, la gestión puede ser peor o mejor pero se ve, se toman fotos, se comparan Stands, incluso las más profesionales (Iberjoya, Cibeles) llegan al público.
Pero el trabajo de un OPC es puramente de servicios. Si un Congreso se desarrolla con facilidad, se gestiona bien: diseño de logos, impresos en papel y virtuales, promoción, patrocinadores (atendiendo todas sus necesidades y equilibrando sus peticiones), inscripciones (recepción, cobro, acuse de recibo, etc.), recepción de trabajos científicos/técnicos, contactos y reuniones entre los miembros y Comités, Sede, distribución de Salas, Audio Visuales correctos, traslados, transportes, caterings, hoteles, financiación, y todo tipo de personal. Todo son servicios que se utilizan y se olvidan, recordandose exclusivamente si hubo algún inconveniente por mínimo que sea.
Como se valora nuestro trabajo, nuestra empresa?, quiza por su web, por una única presentación llena de nombres en ingles, …. aúnque el concepto de ‘’ esto lo llevo yo con mi secretaria, que es una chica muy despierta y muy eficaz’’ sigue vigente.
Realmente los OPCs se encuentran en una situación poco envidiable, el intrusismo y la falta de capacidad y profesionalidad existente en tantos casos, redunda en desprestigio de los verdaderos profesionales, y en algunos casos no se es consciente de que nivel, el mismo congreso, podría haber alcanzado trabajando, siempre juntos, la Asociación/Sociedad/Institución organizadora con el profesional OPC.
Los servicios, como la comida, se pueden realizar de muchas maneras, y un buén profesional hará un estudio previo de las metas que debe alcanzar y de los medios con los que cuenta para poder optimizar estos medios, para ofrecer el mejor menu, o sin duda la mejor reunión posible.
Gracias David, esperemos que nuestro amplísimo sector sea cada día más profesional y transparente.
Saludos cordiales,
Carolina Q Sicilia / Tilesa
